Allmänt

På Scantrade värnar vi om din personliga integritet. I denna integritetspolicy informerar vi om hur vi hanterar dina personuppgifter i samband med att du besöker vår webbsida, registrerar ett konto, köper våra produkter eller när du på annat sätt är i kontakt med oss. I den här policyn hittar du även information om vilka rättigheter du har gällande hanteringen av dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen GDPR. Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy för att återspegla förändringar i vår verksamhet, på våra webbplats eller tjänster, eller gällande lag. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid här på webbplatsen. Kontakta oss gärna om du har frågor eller synpunkter.

Vad är en personuppgift och vad är en behandlig av personuppgift?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt (med eller utan andra uppgifter) kan kopplas till dig, t.ex. namn, personnummer, IP-adress eller köphistorik. Alla former av åtgärder med personuppgifter är personuppgiftsbehandling, till exempel insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, läsning, användning, utlämning, spridning eller annat tillhandahållande av uppgifter, sammanställning eller samkörning, blockering, radering eller förstöring.

Vem är ansvarig för de peronsuppgifter vi samlar in?

Scantrade Scandinavia AB (org. nr. 556754-4910), är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som inhämtas och behandlas av bolaget och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Hur samlar vi in personuppgifter?

När du besöker vår webbplats som inloggad kund, köper våra produkter eller på annat sätt är i kontakt med oss samlar vi in personuppgifter såsom fullständigt namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, betalningsuppgifter, köp-, order- och användningshistorik, IP-adress och annan ärenderelaterad information, t.ex. information som du lämnar vid kontakter med vår kundtjänst. Vi kan även komma att samla in och uppdatera dina adressuppgifter via tredjepartstjänster för betalningslösningar, adressuppdateringar samt uppgifter om kreditvärdighet från kreditvärderingsinstitut, banker och andra finansiella institut.

Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

1. a) För att kunna hantera beställningar och köp.
   Personuppgifter behandlas för att möjliggöra följande:

• Leverans av en beställd/köpt produkt eller tjänst (inklusive avisering om leverans eller kontakter i samband med försenad leverans).
• Identifikation och ålderskontroll
• Hantering av betalning (inklusive analys av möjliga betallösningar vilket kan innefatta en kontroll gentemot betalningshistorik och inhämtning av kreditupplysningar från kreditupplysningsföretag.
• Adresskontroll mot externa källor, t.ex, Klarna eller liknande
• Hantering av reklamations- och garantiärenden De kategorier av personuppgifter som behandlas är:
  Namn
  Personnummer
  Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post, telefonnummer)
  Betalinformation (t.ex. kortnummer, transaktionstidpunkt, kortinnehavare)
  Betalningsformation
  Kreditupplysningar från kreditupplysningsföretag
  Orderinformation
  Användaruppgifter för Mitt konto (endast registrerad kund)
  Din korrespondens
• Laglig grund: Fullgörande av köpeavtal. Denna insamling av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden enligt köpeavtalet.
• Lagringstid - Tills dess att köpet har genomförts (inklusive leverans och betalning) och för en tid om 36 månader därefter i syfte att kunna hantera eventuella reklamations- och garantiärenden.

1. b) För att kunna administrera medlemskap och ”Mitt konto”.
   Personuppgifter behandlas för att möjliggöra följande:

• Ge behörighet att logga in
• Säkerställa identitet och ålder
• Upprätthålla korrekta och uppdaterade uppgifter
• Möjligheten för dig att följa dina köp och betalningshistorik
• Möjligheten för dig att spara favoriter och liknande underlättande åtgärder
• Hantering av dina kundval (t.ex. din profil och dina inställningar) De kategorier av personuppgifter som behandlas är:
  Namn
  Personnummer
  Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post, telefonnummer) –
  Användarnamn och lösenord
  Orderhistorik
  Betalningsinformation
  Inställningar avseende din profil och dina personliga val
• Laglig grund: Fullgörande av avtal. Behandlingen är nödvändig för att skapa och administrera dina medlemssidor i enlighet med medlemsvillkoren och därigenom för att fullgöra vårt avtal med dig.
• Lagringstid – Tills att du avslutar ditt konto. Om ditt medlemskap har varit inaktivt i 36 månader raderar vi ditt konto och tillhörande information, förutsatt att du inte har några skulder till oss. Med inaktivitet menar vi att du inte registrerat ett köp.

1. c) För att kunna hantera kundtjänstärenden.
   Personuppgifter behandlas för att möjliggöra följande:

• Kommunikation och besvarande av frågor till kundtjänst via telefon, mejl eller i digitala kanaler (inklusive sociala medier)
• Identifiering
• Utredning av klagomål och supportärenden (inklusive teknisk support) De kategorier av personuppgifter som behandlas är:
  Namn
  Personnummer
  Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post, telefonnummer)
  Användaruppgifter för Mitt konto (endast medlemmar)
  Din korrespondens
  Uppgift om köptidpunkt, köpställe, eventuellt fel/klagomål
  Tekniska uppgifter om din utrustning
  Användaruppgifter för Mitt konto
• Laglig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt berättigade intresse av att hantera kundserviceärenden.
• Lagringstid – Uppgifterna behandlas till dess att kundserviceärendet har avslutats och för en tid om 36 månader därefter i syfte att kunna ge bättre kundservice vid eventuellt förnyat ärende.

1. d) För att kunna fullgöra rättsliga förpliktelser (t.ex. avseende krav i bokföringslagen, produktansvar och produktsäkerhet samt skydd av personuppgifter i IT-system).
   Personuppgifter behandlas för att möjliggöra följande:

• Uppfylla rättsliga förpliktelser, enligt krav i lagar, domar eller myndighetsbeslut. Sådana förpliktelser kan t.ex. avse krav avseende produktansvar och produktsäkerhet såsom framtagande av kommunikation och information till allmänheten och kunder om produktlarm och produktåterkallelser, t.ex. vid en defekt eller hälsovådlig vara eller i den mån det krävs av bokföringslagen eller penningtvättslagen och kan hänföras till en enskild individ. De kategorier av personuppgifter som behandlas är:
  Namn
  Personnummer
  Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post, telefonnummer)
  Din korrespondens
  Uppgift om köptidpunkt, köpställe, felet/klagomålet på produkt
  Användaruppgifter för Mitt konto (endast medlemmar)
  Betalningshistorik
• Laglig grund: Rättslig förpliktelse.
• Lagringstid – Så länge vi är skyldiga att lagra uppgifterna enligt tillämplig lag.

1. e) För att kunna förhindra missbruk av en tjänst eller för att förhindra, förebygga och utreda brott mot företaget
   Personuppgifter behandlas för att möjliggöra följande

• Utreda eller förhindra bedrägerier eller andra lagöverträdelser genom t.ex. incidentrapportering i butik.
• Förhindra skräppostutskick, phishing, trakasserier, försök till olovlig inloggning på användarkonton eller andra åtgärder som är förbjudna enligt ett företags användarvillkor.
• Skydda och förbättra företagets IT-miljö mot angrepp och intrång De kategorier av personuppgifter som behandlas är:
  Köp- och användargenererade data (t.ex. klick- och besökshistorik)
  Personnummer
  Videoinspelningar från kamerabevakning
  Data rörande enheter som kunden använder och inställningar, t.ex. språkinställning, IP-adress, webbläsarinställningar, tidzon, operativsystem, skärmupplösning och plattform
  Uppgifter om hur våra digitala tjänster används
• Laglig grund: Fullgörande av rättslig förpliktelse (om sådan föreligger) alternativt berättigat intresse. Ifall ingen rättslig förpliktelse föreligger är behandlingen nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att förhindra missbruk av en tjänst eller för att förhindra, förebygga och utreda brott mot företaget.
• Lagringstid – Från insamlandet och för en tid om 36 månader därefter.

1. f) För att kunna genomföra och hantera deltagande i tävlingar och event.
   Personuppgifter behandlas för att möjliggöra följande:

• Kommunicera med deltagare som deltar i en tävling som arrangeras av företaget – Kommunicera med deltagare innan och efter ett event (t.ex. bekräftelse på anmälningar, frågor eller utvärderingar).
• Identifiera deltagaren och kontrollera deltagarens ålder
• Utse vinnare och förmedla vinster De kategorier av personuppgifter som behandlas är:
  Namn
  Personnummer eller ålder
  Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post, telefonnummer)
  Uppgifter lämnade i tävlingsbidrag
  Uppgifter lämnade i utvärderingar av event
• Laglig grund: – Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt berättigade intresse av att hantera ditt deltagande i tävlingar och/eller event.
• Lagringstid – Från insamlandet och för en tid om 36 månader därefter.

1. h) För att kunna marknadsföra produkter och tjänster.
   Personuppgifter behandlas för att möjliggöra följande:

• Visa relevanta produktrekommendationer, ge förslag på inköpslistor, påminna om kvarglömda/övergivna digitala varukorgar, spara shoppinglistor för att förenkla framtida köp eller liknande åtgärder förenklar din köpupplevelse.
• Skicka direktmarknadsföring via e-post, sms, sociala medier eller andra liknande elektroniska kanaler för kommunikation samt via post, inklusive erbjudanden från samarbetspartners till befintliga kunder.
• Utföra kampanjer eller skicka erbjudanden och inbjudningar till event De kategorier av personuppgifter som behandlas är:
  Namn
  Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post, telefonnummer)
  Ålder
  Bostadsort
  Uppgifter om genomförda köp
  Köp- och användargenererade data

Kan barn använda våra tjänster?

Vår webbplats och tjänster är inte riktade till barn under myndighetsåldern. Vi samlar inte medvetet in information, inklusive personuppgifter, från barn eller andra personer som inte har laglig rätt att använda våra webbplatser och tjänster. Om vi får veta att vi har fått in personuppgifter från ett barn under myndighetsåldern raderar vi dem, om inte lagen kräver att vi sparar dem. Kontakta oss på info@scantrade.se om du tror att vi har samlat in information om ett barn under myndighetsåldern av misstag.

Hur skyddas dina personuppgifter?

Vi vidtar nödvändiga legala, tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från att manipuleras, gå förlorade eller förstöras eller att obehöriga får tillgång till dem. Våra säkerhetsrutiner uppdateras i takt med att tekniken utvecklas och förbättras.

Sociala medier

För närvarande kan du följa oss på LinkedIn. På detta konto ansvarar vi endast för eventuella personuppgifter som vi själva publicerar eller kan påverka publiceringen av.

Vilka rättigheter har du?

I enlighet med GDPR har du vissa rättigheter avseende behandlingen av dina personuppgifter.

Tillgång till dina personuppgifter (s.k. registerutdrag):
Du har rätt att begära att få tillgång till dina uppgifter via ett registerutdrag. Eftersom det är viktigt att vi inte lämnar ut dina personuppgifter till någon annan, måste en begäran om registerutdrag göras skriftligen och undertecknas av dig.

Du kan begära radering av dina personuppgifter, under förutsättning att vi inte har en skyldighet att spara personuppgifterna i enlighet med gällande lagar och regler.

Begränsning av behandling

Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter som grundar sig på en intresseavvägning. Du har även rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för marknadsföringsändamål. Det innebär att du har rätt att säga nej till nyhetsbrev och andra marknadsföringsutskick från oss. Om du invänder mot marknadsföring kommer dina personuppgifter inte längre att behandlas för sådana ändamål.

Dataportabilitet

Du har rätt att kräva att personuppgifter flyttas från oss till ett annat företag, myndighet eller organisation. Denna rättighet är begränsad till uppgifter som du själv tillhandahållit oss.

Hur kontaktar du oss lättast kring frågor om dataskydd?

Om du har frågor kopplat till dataskydd och integritet eller anser att vi hanterat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du alltid kontakta oss via vår kundtjänst på info@scantrade.se

Klagomål till tillsynsmyndighet

Den som anser att det förekommer felaktig hantering av personuppgifter kan framställa klagomål till Datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten, som är ansvarig för tillsyn enligt gällande dataskyddslagstiftning.